Wat kost een arbeidsovereenkomst laten maken? (2026)

De kosten voor het laten opstellen van een arbeidsovereenkomst lopen in 2026 uiteen van €0 bij gratis templates tot €800 bij een gespecialiseerde advocaat. Dit artikel maakt onderdeel uit van de complete gids voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst.

Kosten in één oogopslag (2026)

Er zijn vier veelgebruikte manieren om een arbeidsovereenkomst op te stellen, met sterk verschillende prijzen, doorlooptijden en juridische zekerheid. Deze tabel zet de opties naast elkaar.

Bedenk dat de "kosten" van een contract niet alleen de aanschafprijs zijn. Een onvolledig of verouderd contract kan bij een arbeidsgeschil duizenden euro's schade opleveren: denk aan een niet-afdwingbaar concurrentiebeding, een ontbrekende CAO-verwijzing of een fout geformuleerde proeftijd waardoor ontslag tijdens die periode niet rechtsgeldig is.

Advocaat arbeidsrecht: €400-€800

Een arbeidsrechtadvocaat is de duurste maar meest volledige optie. De uurtarieven in 2026 variëren van €175 voor junior-advocaten tot €500 voor senior-partners bij grotere kantoren. Het opstellen van een enkele arbeidsovereenkomst kost doorgaans 2 tot 4 uur werk, wat neerkomt op €400 tot €800 totaal. Voor een directiecontract met aandelenregeling, bonusstructuur en uitgebreide non-concurrentieafspraken kan dit oplopen tot €1.500 of meer.

Wat krijg je daarvoor? Volledig maatwerk, integratie met andere contracten (zoals een managementovereenkomst of een opdrachtovereenkomst voor een zzp-adviseur in hetzelfde bedrijf), en de zekerheid dat de advocaat bij een later geschil kan verdedigen wat geschreven is. Een advocaat is ook aansprakelijk voor beroepsfouten via verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Een advocaat is doorgaans de juiste keuze wanneer het gaat om: een directiecontract, een contract met internationale elementen (bijvoorbeeld een buitenlandse werknemer of een rechtskeuze anders dan Nederlands recht), een senior-functie met uitgebreide bonusregeling, of situaties waarin een eerder geschil met een werknemer in een vergelijkbare rol al tot rechtszaken heeft geleid.

Zelfstandige jurist: €300-€500

Een zelfstandige jurist (niet ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten maar met juridische opleiding) biedt een goedkopere maar eveneens professionele optie. Uurtarieven liggen in 2026 op €80-€140. Voor het opstellen van een standaard arbeidsovereenkomst rekenen juristen doorgaans 3-5 uur, wat uitkomt op €300-€500.

Het verschil met een advocaat is vooral juridische bevoegdheid: een jurist mag niet optreden in civielrechtelijke procedures boven de kantonrechter-grens en kan dus bij escalatie van een arbeidsgeschil de verdediging niet zelf voeren. Voor het opstellen van contracten is dat onderscheid echter niet relevant — de inhoudelijke kwaliteit kan gelijkwaardig zijn.

MKB-ondernemers werken regelmatig met een vaste jurist of rechtsbijstandverzekering die standaardcontracten voor een vast maandbedrag of binnen een abonnement aanbiedt. Controleer altijd de specialisatie: arbeidsrecht is een aparte expertise en niet elke generalistische jurist is ervaren in recente wetgeving zoals de WAB of de Wet DBA.

AI-documentplatform + jurist-review: €49-€200

Een AI-documentplatform zoals Lawsy genereert in enkele minuten een op maat gemaakte arbeidsovereenkomst tegen een vaste prijs van €49 per document. Het systeem stelt gerichte vragen over contractduur, functie, salaris, CAO-verwijzing en specifieke bedingen en produceert een juridisch coherent document dat voldoet aan de basiswetgeving (artikel 7:610 e.v. BW, informatieplicht 7:655, WAB-eisen). Voor een extra controle door een aangesloten jurist rekent Lawsy vanaf €75 reviewkosten — totaal €124.

Een concreet rekenvoorbeeld: een MKB-ondernemer met drie nieuwe medewerkers per jaar vergelijkt drie opties over een jaar. Via een advocaat: 3 × €600 = €1.800. Via een zelfstandige jurist: 3 × €400 = €1.200. Via Lawsy met jurist-review: 3 × €124 = €372. Besparing ten opzichte van een advocaat over één jaar: €1.428 (80%), bij ongeveer vergelijkbare juridische dekking voor standaardcontracten.

Belangrijk: een AI-platform is geschikt voor standaard dienstverbanden in veelvoorkomende sectoren met gangbare afspraken. Voor complexe constructies (internationale dimensie, directiecontracten, zeer specifieke bonusregelingen) blijft maatwerk van een advocaat of specialistisch jurist de veilige route. De review-laag bij AI-platforms overbrugt een deel van die complexiteitskloof voor middensegment-contracten.

Gratis template of zelf schrijven: wanneer wel en wanneer niet?

Gratis arbeidscontract-templates zijn online overal te vinden: via werkgeversverenigingen, de Kamer van Koophandel, grote brancheorganisaties en allerlei legal-blogs. De directe kosten zijn €0. De risico's kunnen echter hoog zijn:

• Verouderde inhoud: veel templates zijn geschreven vóór de WAB (2020), vóór de Wet betaald ouderschapsverlof (2022) of vóór de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (2022). Een verouderd contract kan expliciete schriftelijkheidseisen missen die vanaf augustus 2022 verplicht zijn.
• Generieke formuleringen: een template zonder toespitsing op jouw specifieke situatie bevat risico op te brede of juist te beperkte bedingen. Een concurrentiebeding dat niet motiveert waarom het nodig is, is bij een tijdelijk contract direct nietig (artikel 7:653 BW).
• Geen aansprakelijkheid: de aanbieder van een gratis template heeft geen zorgplicht. Als er later iets misgaat, sta je er zelf voor.
• Onjuiste CAO-verwijzing of ontbrekende CAO: een template bevat doorgaans geen correcte cao-clausule. Lees meer in CAO-verwijzing in je contract.

Een gratis template is verdedigbaar als oriëntatiemiddel — om te zien hoe een contract is opgebouwd — of voor een korte tijdelijke klus met laag risico en minimale afspraken (bijvoorbeeld een vakantiekracht voor vier weken). Voor elke langdurige of belangrijke aanstelling is het verstandig om een professionele of AI-gegenereerde route te kiezen met een review-component.

Welke keuze past bij jouw situatie?

De keuze tussen de vier opties hangt af van drie factoren: functieniveau, financieel belang en aanwezigheid van bijzondere afspraken.

1. Standaard MKB-medewerker in een reguliere functie (administratief, uitvoerend, operationeel): AI-documentplatform met optionele jurist-review is doorgaans voldoende. Totaal €49-€124, doorlooptijd dezelfde dag.
2. Specialistische of sleutelfunctie (manager, senior specialist, commercieel verantwoordelijke): AI-platform met verplichte jurist-review, of een zelfstandige jurist. Totaal €124-€500.
3. Directiecontract, internationaal, complexe bonusregeling: arbeidsrechtadvocaat. Totaal €600-€1.500.
4. Eenmalig, kort, laag belang (vakantiekracht 4 weken): gratis template met een kritische zelflezing op de basis-elementen. Totaal €0, met bewust geaccepteerd risico.

ROI-overweging bij contracten: de gemiddelde kosten van één arbeidsrechtelijk geschil voor een MKB-ondernemer (kort geding of kantonrechterprocedure) liggen al snel boven €5.000 aan proceskosten, en dat is exclusief eventuele transitievergoeding of loondoorbetaling bij een verloren procedure. Een correct opgesteld contract is daarmee doorgaans een directe investering met hoge ROI, ongeacht welke route je kiest.

Let op: Dit artikel geeft algemene informatie over de kosten van een arbeidsovereenkomst en is geen juridisch advies. Prijzen zijn indicatief voor 2026 en kunnen variëren per dienstverlener. Voor jouw specifieke situatie laat je het document opstellen of reviewen via lawsy.nl.