Een BV oprichten in Nederland verloopt in zeven juridische stappen — van handelsnaam-check tot het opstellen van een aandeelhoudersregister — geregeld in Boek 2 BW. Dit artikel maakt onderdeel uit van de complete gids voor het juridisch ondernemen in Nederland.
Wat is een BV en wanneer is oprichting de juiste keuze?
Een besloten vennootschap (BV) is een rechtspersoon met een afgescheiden vermogen, waarvan het maatschappelijk kapitaal verdeeld is in aandelen op naam. De wettelijke grondslag staat in artikel 2:175 BW en volgende. Sinds de invoering van de Flex-BV in 2012 is het minimum aandelenkapitaal teruggebracht van €18.000 naar €0,01, waardoor de BV-vorm ook voor ZZP'ers en kleine MKB-ondernemers bereikbaar werd.
Een BV wordt vaak gekozen vanwege het feit dat de rechtspersoon zelf aansprakelijk is voor de schulden, niet de bestuurder of aandeelhouder. Volgens het Ondernemersplein is bij een BV de aandeelhouder maximaal aansprakelijk voor het bedrag dat hij op de aandelen heeft gestort. Dit verschilt fundamenteel van een eenmanszaak of VOF, waar je 100% met je privévermögen aansprakelijk bent.
Fiscaal wordt een BV interessant zodra de winst structureel boven ongeveer €80.000 per jaar uitkomt — dan compenseert de lagere vennootschapsbelasting (19% tot €200.000 in 2026) de gemiste zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling.
Voorbereiding: wat regel je vóór je naar de notaris gaat?
Een goede voorbereiding bespaart tijd en notariskosten. Reken op een à twee weken voorbereidingstijd. De volgende punten moeten op orde zijn vóór de eerste afspraak met de notaris:
- Handelsnaam vastgesteld en gecontroleerd via de Naamchecker van de Kamer van Koophandel — dezelfde of verwarrend gelijkende namen leiden tot weigering door het Handelsregister.
- Statutaire zetel bepaald — de gemeente waar de BV juridisch gevestigd is. Dit hoeft niet hetzelfde te zijn als het bezoekadres.
- Aandelenstructuur uitgewerkt — wie houdt hoeveel aandelen, met of zonder stemrecht en met welke aandelensoort.
- Bestuursvorm gekozen — één bestuurder, meer bestuurders, gezamenlijk of zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd.
- Doelomschrijving opgesteld — wat doet de BV precies. Een te enge omschrijving kan later beperkend werken.
- Inbreng vastgelegd — geld of inbreng-in-natura (zoals een bestaande eenmanszaak die geruisloos wordt ingebracht).
Stappenplan: 7 stappen van handelsnaam tot operationele BV
Het concrete oprichtingsproces verloopt in zeven stappen. Bij een eenvoudige BV met één aandeelhouder en één bestuurder is het hele traject in één tot twee weken af te ronden.
- Handelsnaam controleren en reserveren. De Handelsregisterwet 2007 verbiedt namen die misleiden of te veel lijken op bestaande inschrijvingen. Gebruik de Naamchecker van de KvK en doe ook een merkcheck via het BOIP-register.
- Oprichtingsakte laten passeren bij de notaris. Op grond van artikel 2:175 BW en 2:176 BW moet de oprichting bij notariëble akte gebeuren. De akte bevat de statuten (naam, zetel, doel, kapitaal, aandelen) en de identificatie van de oprichter. Reken op €400 tot €1.000 voor een eenvoudige BV (bron: gangbare notaristarieven 2026).
- Aandelenkapitaal storten. Het minimum is €0,01, maar in de praktijk wordt €100 of €1.000 gestort om afronding te vereenvoudigen. De storting gebeurt op de zakelijke rekening die op naam van "BV in oprichting" wordt geopend, of na oprichting op naam van de BV zelf.
- Inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Zodra de notaris de akte heeft gepasseerd, schrijft hij doorgaans namens jou de BV in. De inschrijfkosten bedragen in 2026 €82,25 (eenmalig). Je krijgt direct een KvK-nummer en een uittreksel.
- UBO-registratie regelen. Sinds 2020 zijn alle BV's verplicht hun Uiteindelijk Belanghebbende(n) (Ultimate Beneficial Owner) in te schrijven in het UBO-register. UBO is iedereen die meer dan 25% van de aandelen of stemrecht houdt. Niet-naleving levert tot €22.500 boete op (Wwft art. 31).
- Btw-nummer en aangifteverplichting bij de Belastingdienst. Na KvK-inschrijving krijg je automatisch een btw-nummer toegewezen. Je hebt dan een aangifteverplichting voor btw (per kwartaal of maand), vennootschapsbelasting (jaarlijks) en — bij personeel — loonheffingen.
- Aandeelhoudersregister opstellen en bijhouden. Volgens artikel 2:194 BW moet elke BV een register hebben waarin de namen en adressen van aandeelhouders, het aantal en soort aandelen en de eventuele beperkingen zijn vastgelegd. Dit register bewaar je op het kantoor van de BV en moet ter inzage liggen voor de aandeelhouders.
Verplichtingen na oprichting: wat moet je in jaar 1 regelen?
Een BV oprichten is stap één. In het eerste jaar moet je nog een aantal juridische zaken regelen om compliant te blijven.
- Verzekeringen afsluiten — een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en — bij personeel — een ziekteverzuim- en WGA-eigenrisicodragerschap-keuze.
- Algemene voorwaarden, privacyverklaring en (bij personeel) arbeidsovereenkomsten opstellen — zie ook welke juridische documenten je nodig hebt als starter.
- Boekhouding inrichten en eerste jaarrekening voorbereiden — een BV is verplicht jaarlijks een jaarrekening op te stellen en — afhankelijk van grootte — te deponeren bij de KvK (artikel 2:394 BW). Deponeren is verplicht binnen twaalf maanden na het boekjaareinde.
- DGA-loon vaststellen. Als je 5% of meer aandelen hebt, ben je directeur-grootaandeelhouder (DGA). De Belastingdienst eist een gebruikelijk loon van minimaal €56.000 in 2026 (gebruikelijk-loonregeling), tenzij je aannemelijk kunt maken dat een lager loon passend is.
- Verwerkersovereenkomsten sluiten met IT-leveranciers die persoonsgegevens verwerken (art. 28 AVG).
Kosten en valkuilen: wat gaat er vaak mis?
De totale oprichtingskosten van een eenvoudige BV liggen in 2026 doorgaans tussen €482 en €1.082, opgebouwd uit notariskosten en KvK-inschrijfgeld. Daar bovenop komen optionele kosten:
| Kostenpost | Bedrag (2026) | Verplicht? |
|---|---|---|
| Notariële oprichtingsakte (eenvoudige BV) | €400 – €1.000 | Ja |
| KvK-inschrijfgeld | €82,25 | Ja |
| UBO-registratie | €0 (gratis) | Ja |
| Storting aandelenkapitaal | vanaf €0,01 | Ja |
| Boekhouder eerste jaar | €600 – €2.500 | Nee, sterk aanbevolen |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering | €150 – €500/jaar | Nee |
De meest gemaakte fouten bij BV-oprichting zijn:
- Te enge doelomschrijving in de statuten — bij activiteiten buiten de doelomschrijving kun je in de problemen komen met de Belastingdienst en met aansprakelijkheidskwesties (artikel 2:7 BW: doeloverschrijding).
- UBO-registratie vergeten of te laat — de KvK kan boete opleggen tot €22.500 plus een dwangsom per dag dat de overtreding voortduurt.
- Geen DGA-loon vaststellen — als je geen of een te laag loon uitbetaalt, kan de Belastingdienst dit corrigeren met boete en heffingsrente. Het gebruikelijk loon voor 2026 staat op minimaal €56.000.
- Vermenging zakelijk en privé — als bestuurder ben je in beginsel niet aansprakelijk, maar bij wanbestuur (art. 2:9 BW) of bij ten onrechte uitgekeerd dividend (art. 2:216 BW — uitkeringstoets) kan persoonlijke aansprakelijkheid ontstaan.
- Aandeelhoudersregister niet bijhouden — bij verkoop, schenking of overlijden van aandelen kun je later moeilijk aantonen wie wanneer aandeelhouder was.
Meer weten over de aansprakelijkheidsverschillen tussen rechtsvormen? Lees ook aansprakelijkheid als ondernemer: zo bescherm je jezelf.
Let op: dit artikel geeft algemene informatie over het oprichten van een BV en is geen juridisch advies. Voor jouw specifieke situatie laat je het document reviewen door een aangesloten jurist via lawsy.nl.